اتاق دهم، بایدها و نبایدهای انتخابات اتاق بازرگانی گرگان

پایگاه خبری اولکامیز – برنامه ها و پیشنهادات اینجانبان به عنوان عضوی از ائتلاف اتاق برای  فردا..با، گفتگو با اتاقهای موفق کشور، نظرات کارشناسان و آسیب شناسی شرایط موجود و گذشته و نگاه به آینده اقتصاد استان، در بخش های: اتاق و اعضا – ارکان و کارگروهها – بازارشناسی و بازاریابی- ارتباطات- و … به شرح زیر ارایه می شود.

بخش اول: اتاق و اعضا

با توجه به کاهش ارتباط اتاق با پرسنل و اعضاء در دوره گذشته بنا به دلایل مختلف، هیأت نمایندگان جدید باید و لازم است ضمن تقویت و تحکیم روابط با اعضاء و خدمت گیرندگان؛ این روابط را در سه بازه زمانی کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت در دو سطح تصمیمات استانی و مصوبات کشوری با برنامه ریزی دقیق مشخص کرده، به طرف حل یا کاهش مشکلات اعضاء و بررسی موضوعات و پیشنهادات آنها گام بردارد. برای این منظور موارد زیر پیشنهاد می شود.

۱-لازم است در اولین گام برای رضایت پرسنل پرتلاش و زحمت کش اتاق که به عنوان موتور محرکه ی پیشبرد برنامه ها و مصوبات هیأت نمایندگان و هیأت رئیسه نقش ایفاء می کنند، با برگزاری جلسه و نشست صمیمی، پای صحبت ها و درخواست های آنها نشسته و با توجه به قوانین و آئین نامه های مربوطه و استفاده از اختیارات هیات نمایندگان و هیأت رئیسه، خصوصاًمشکلات آنها را مرتفع کرد. این جلسات باید در طول دوره به شکل مدون ماهانه یا فصلی ادامه یابد تا هیات رییسه از نزدیک و بدون واسطه با مسایل اداری اتاق و مشکلات احتمالی مطلع باشد. این فرایند در هم افزایی فکری و انگیزشی پرسنل نقش مهم ایفا می کند.

نکته قابل تأمل اینکه در این نشستها، پرسنل اتاق علاوه بر بازگویی مشکلات خودشان می توانند پیشنهادهای بسیار سازنده برای پیشرفت امور و اجرایی شدن برنامه ها ارائه کنند که هیأت نمایندگان را در رسیدن به اهداف از پیش تعیین شده کمک شایانی خواهد نمود.

۲- علاوه بر ر سیدگی به امور پرسنل در مجموعه اتاق، باید تشکل و یا جایگاهی با عنوان مناسب برای حضور اعضاء هیأت نمایندگان دوره های قبلی و بازرگانان و صنعتگران بازنشسته و افرادی که دقیقاً در این امور فعال بوده اند ولی بعلل مختلف دچار مشکلات و معضلات شده اند و قادر به کار نیستند یا فعالیت شان کم شده و خصوصاً اشخاص ورشکست شده شناسایی و در صورت امکان رسیدگی در حد مناسب انجام شود و از افکار و ایده های کلیه آنان، بخوبی بهره برداری شود (انجمن پیشکسوتان اتاق) این تشکل میتواند در دو بخش جداگانه نیز ایفای نقش نماید.

۳-ارائه کلیه خدمات به مراجعین اتاق اعم از عضو و غیر عضو توسط پرسنل، زیر نظر دبیر اجرایی که احاطه کامل به اتاق و قوانین و آئین نامه های آن داشته باشد میتواند هیات نمایندگان‌و  هیأت رئیسه را از ورود به امور جزئی و اجرایی و زمان بر آزاد کرده و به آنها فرصت برنامه ریزی و پیگیری اجرایی شدن برنامه های از بیش تعیین شده را بدهد.

لذا انتخاب دبیرمجرب و تفویض اختیار در این مورد بسیار حائز اهمیت است

۴- اتاق باید به شدت از درگیر شدن در امور اجرایی پرهیز کرده، جایگاه خود را به عنوان مشاور تخصصی ۳ قوه با قدرت و صراحت با حفظ استقلال و تشرح نقطه نظرات کارشناسی مستدل و مبتنی بر آمار و ارقام واقعی و تحلیلی های آینده نگرانه ی تجربی و علمی حفظ نماید و ارتقا بخشد.

۵-لازم است در هر دوره ۶ ماهه یا یکساله با نظرسنجی از اعضاء اتاق از میزان پیشرفت یا عدم پیشرفت برنامه های اتاق و پیشبرد برنامه های از پیش اعلام شده مطلع شده ، نواقص رفع شود و کارگروهی ۳ نفره مسئول آن باشند که پیگیر استمرار حرکت تصمیمات بر روی ریل از پیش تعیین شده باشند و دسترسی به هیأت نمایندگان و یا هیأت رئیسه جهت ارسال آلارمهای مورد نیاز را داشته باشند.

بخش دوم: ارکان و کارگروهها (موضوعات قابل پیگیری)

۱- ایجاد دبیرخانه مستقل کمیسیونها با ذکر حدود اختیار مکاتبات ضروری است.

۲- ایجاد کمیسیون بازرگانی ( داخلی و خارجی) ( صادرات و واردات ) خصوصاً در بحث واردات که در دوره های گذشته مغفول مانده

۳- ایجاد کمیسیون بانک – بیمه- دارایی با استفاده از مشاورین زبده که بتوانند جهت رفع مشکلات فعالین عضو راهگشا باشند.

۴- ایجاد کمیسیون صنعت و معدن

۵- حفظ تأثیر گذاری و افزایش توان کمیسیون کشاورزی با ورود افراد مطلع

۶-تقویت جایگاه آموزشی اتاق با افزایش  نیروهای جوان در کنار مدیریت توانمند قبلی

۷-احیاء بخش روابط بین الملل اتاق با استفاده از افراد با سابقه فعالیت مرتبط

۸- تقویت روابط عمومی جهت تحکیم ارتباط با اعضاء اتاق و تنظیم پرسش نامه ها با استفاده از مشورت متخصصین و معرفی کارهای انجام شده در اتاق به اعضاء و عموم جامعه با استفاده از ابزار مناسب

۹- فعال سازی دبیرخانه دایمی شورای گفتگو و برگزاری منظم و هدفمند جلسات با حضور افراد تأثیرگذار و مطلع مطابق با چارت سازمانی تعریف شده، خصوصاً نمایندگان مجلس و دریافت نظر از اعضاء هیأت نمایندگان جهت اعلام موضوعات مورد بحث در شورا و پیگیری امور مصوب تا حصول نتیجه و اعلام آن در جلسات آتی.

۱۰- طرح و پیگیری موضوعات کلان استان مانند منطقه آزاد –پتروشیمی و پالایشگاه نفت – راه آهن اینچه برون به شاهرود – راه آهن گرگان به مشهد-گردشگری با محوریت آشوراده و بوم گردی– نقاط کور و رفع کمبود صنایع تبدیلی تأثیرگذار بر حفظ اشتغال در امور کشاورزی و باغداری در شورای گفتگو و تعیین نماینده ای مشخص برای هر موضوع تا در جلسات استانی وضعیت بررسی شده و در جلسات گفتگوی کشوری توسط استاندار و رئیس اتاق و وزیر مربوطه مطرح و تصمیمات لازم تا حصول  نتیجه مناسب حاصل اتخاذ شود.

۱۱–حفظ و تقویت کرسیهای ملی و بین المللی که اعضاء اتاق دارند و احیاء کرسیهای حائز اهمیت از دست رفته با تشکیل گروه مشورتی مشترک بین صاحبان کرسی ها به منظور وحدت رویه و هم افزایی.

۱۲-تشکیل کار گروهی جهت شناسایی و دعوت از افراد گلستانی که در سازمانها و یا شرکتهای بزرگ و یا تأثیرگذار بعنوان مدیران فعلی یا سابق خدمت رسانی کرده اند جهت ایجاد هماهنگی لازم بابت دریافت خدمات  و استفاده از امکانات و سرمایه گذاریهای همان موسسات در استان گلستان

۱۳- تشکیل کارگروهی جهت شناسایی و فراخوان گلستانی های مقیم خارج از کشور با هماهنگی دستگاههای مرتبط دولتی و نظارتی جهت ارائه موقعیتهای سرمایه گذاری واقعی توسط بخش خصوصی و پیگیری آن تا حصول نتیجه توسط کارگروه

۱۴- ارجاع کلیه نامه ها و دعوت نامه ها و درخواستهای رسیده به اتاق به کمیسیونها یا نماینده های از پیش تعیین شده جهت آمادگی پاسخ دهی یا اعلام برنامه های تأثیرگذار جهت رونق کسب و کارهای مرتبط با اتاق .

۱۵- پیگیری شناسایی و رفع و دفع قوانین و آئین نامه هایی که به ادارات و سازمانهای دولتی مثل تأمین اجتماعی ، اداره کار ، امور مالیاتی و ثبت اسناد  و املاک و غیره اجازه میدهد که بدون حکم قضایی از اموال بدهکاران برداشت نموده یا آنها را توقیف نمایند یا اینکه تفویض حق اقدام متقابل به فعالین اقتصادی که طرف مقابل آنها می باشند نیز اعطاء گردد

۱۶- پیگیری دریافت پاسخ ثبت استعلامهای سازمانها یا بانکها که از سازمانهایی مثل تأمین اجتماعی یا دارایی بعمل می آید و با اینکه فعالین اقتصادی ترتیب پرداخت بدهی را داده یا تقسیط نموده اند لیکن در سایت سازمانهای دولتی بعلت اعلام بدهی به آنها جواب منقی داده شده و باعث تضیع حقوق فعالین اقتصادی می گردد

۱۷-پیگیری تأسیس پایانه گنبد و ساخت جایگاه مناسب در پایانه صادراتی جهت حضور آبرومندانه نماینده اتاق

۱۸-پیگیری تأسیس باشگاه  ویژه خدمات رفاهی و ورزشی به اعضاء فعلی و سابق اتاق در مرکز استان با استانداردهای بین المللی پس از نظرخواهی از اعضاء در مورد تعیین انواع ارائه خدمات متنوع به اعضاء اتاق

۱۹- طرح موضوع نامگذاری میادین یا خیابانهای حائز اهمیت در هر شهرستان استان بنام میدان یا بلوار

بخش سوم: بازارشناسی و بازار یابی

۱- مشخص کردن بازارهای هدف بر مبنای آمار موجود و تقویت بازارهای نوین با استفاده از تجربیات بازرگانان قدیمی که به بازارهای جدید مسیر خود را پیدا نموده اند. با استفاده از ظرفیت روابط بین الملل اتاق گرگان و اتاق ایران و تأمین و پرداخت بخش مهمی از هزینه های  حضور در نمایشگاهها و بازارهای جدید جهت برقراری ارتباط بازرگانان استان با خریدارانی که فراتر از بازار سنتی استان باشند .(تأمین هزینه های بازاریابی توسط اتاق)

۲- آماده سازی اعضاء و اتاق جهت اعزام و پذیرش هیأت جهت فعالتر شدن بازرگانی استان با جدول از پیش تعیین شده به صورتیکه هر سال ۵۰ درصد نسبت به سال قبل اعزام و پذیرش رشد داشته باشد.

۳- مشخص کردن افراد جهت حضور در کرسیهای استانی و ملی که مستقل از هیأت رئیسه یا همراه آنها در موضوعات مرتبط با کار و تحصیلات خود میتوانند تأثیرگذار باشند.

۴- برگزاری جلسات فصلی صادرکنندگان و تولیدکنندگان نمونه استان با فعالین اقتصادی خصوصاً اقشار جوان عضو اتاق جهت آشنایی بیشتر جوانان با موضوعات کاری

۵- راه اندازی سایت و نمایشگاه مجازی چند زبانه معرفی صنایع استان با سرمایه گذاری بخش خصوصی و حمایت خدمت رسان اتاق

بخش چهارم : ارتباطات و برندینگ اتاق:

۱-  تدوین برنامه برندینگ اتاق به عنوان نهاد مستقل بخش خصوصی برای آحاد مردم به عنوان زمینه ساز رشد اتاق در میان مدت و دراز مدت( توضیح اینکه در برند سازی عمومی همه ی آحاد جامعه از دانش آموز تا کارمند و غیره به عنوان افرادی که بالقوه و در آینده امکان همکاری یا اتاق را خواهند داشت دیده می شوند. این فعالیت هزینه نیست سرمایه گذاری برای اینده اتاق و جذب سرمایه های مادی و معنوی است)

۹- فعال سازی دبیرخانه دایمی شورای گفتگو و برگزاری منظم و هدفمند جلسات با حضور افراد تأثیرگذار و مطلع مطابق با چارت سازمانی تعریف شده، خصوصاً نمایندگان مجلس و دریافت نظر از اعضاء هیأت نمایندگان جهت اعلام موضوعات مورد بحث در شورا و پیگیری امور مصوب تا حصول نتیجه و اعلام آن در جلسات آتی.

۱۰- طرح و پیگیری موضوعات کلان استان مانند منطقه آزاد –پتروشیمی و پالایشگاه نفت – راه آهن اینچه برون به شاهرود – راه آهن گرگان به مشهد-گردشگری با محوریت آشوراده و بوم گردی– نقاط کور و رفع کمبود صنایع تبدیلی تأثیرگذار بر حفظ اشتغال در امور کشاورزی و باغداری در شورای گفتگو و تعیین نماینده ای مشخص برای هر موضوع تا در جلسات استانی وضعیت بررسی شده و در جلسات گفتگوی کشوری توسط استاندار و رئیس اتاق و وزیر مربوطه مطرح و تصمیمات لازم تا حصول  نتیجه مناسب حاصل اتخاذ شود.

 

۱۱-حفظ و تقویت کرسیهای ملی و بین المللی که اعضاء اتاق دارند و احیاء کرسیهای حائز اهمیت از دست رفته با تشکیل گروه مشورتی مشترک بین صاحبان کرسی ها به منظور وحدت رویه و هم افزایی.

۱۲-تشکیل کار گروهی جهت شناسایی و دعوت از افراد گلستانی که در سازمانها و یا شرکتهای بزرگ و یا تأثیرگذار بعنوان مدیران فعلی یا سابق خدمت رسانی کرده اند جهت ایجاد هماهنگی لازم بابت دریافت خدمات  و استفاده از امکانات و سرمایه گذاریهای همان موسسات در استان گلستان

۱۳- تشکیل کارگروهی جهت شناسایی و فراخوان گلستانی های مقیم خارج از کشور با هماهنگی دستگاههای مرتبط دولتی و نظارتی جهت ارائه موقعیتهای سرمایه گذاری واقعی توسط بخش خصوصی و پیگیری آن تا حصول نتیجه توسط کارگروه

۱۴- ارجاع کلیه نامه ها و دعوت نامه ها و درخواستهای رسیده به اتاق به کمیسیونها یا نماینده های از پیش تعیین شده جهت آمادگی پاسخ دهی یا اعلام برنامه های تأثیرگذار جهت رونق کسب و کارهای مرتبط با اتاق .

۱۵- پیگیری شناسایی و رفع و دفع قوانین و آئین نامه هایی که به ادارات و سازمانهای دولتی مثل تأمین اجتماعی ، اداره کار ، امور مالیاتی و ثبت اسناد  و املاک و غیره اجازه میدهد که بدون حکم قضایی از اموال بدهکاران برداشت نموده یا آنها را توقیف نمایند یا اینکه تفویض حق اقدام متقابل به فعالین اقتصادی که طرف مقابل آنها می باشند نیز اعطاء گردد

۱۶- پیگیری دریافت پاسخ ثبت استعلامهای سازمانها یا بانکها که از سازمانهایی مثل تأمین اجتماعی یا دارایی بعمل می آید و با اینکه فعالین اقتصادی ترتیب پرداخت بدهی را داده یا تقسیط نموده اند لیکن در سایت سازمانهای دولتی بعلت اعلام بدهی به آنها جواب منفی داده شده و باعث تضیع حقوق فعالین اقتصادی می گردد

۱۷-پیگیری تأسیس پایانه گنبد و ساخت جایگاه مناسب در پایانه صادراتی جهت حضور آبرومندانه نماینده اتاق

۱۸-پیگیری تأسیس باشگاه  ویژه خدمات رفاهی و ورزشی به اعضاء فعلی و سابق اتاق در مرکز استان با استانداردهای بین المللی پس از نظرخواهی از اعضاء در مورد تعیین انواع ارائه خدمات متنوع به اعضاء اتاق

۱۹- طرح موضوع نامگذاری میادین یا خیابانهای حائز اهمیت در هر شهرستان استان بنام میدان یا بلوار

 

بخش سوم: بازارشناسی و بازار یابی

۱- مشخص کردن بازارهای هدف بر مبنای آمار موجود و تقویت بازارهای نوین با استفاده از تجربیات بازرگانان قدیمی که به بازارهای جدید مسیر خود را پیدا نموده اند. با استفاده از ظرفیت روابط بین الملل اتاق گرگان و اتاق ایران و تأمین و پرداخت بخش مهمی از هزینه های  حضور در نمایشگاهها و بازارهای جدید جهت برقراری ارتباط بازرگانان استان با خریدارانی که فراتر از بازار سنتی استان باشند .(تأمین هزینه های بازاریابی توسط اتاق)

۲- آماده سازی اعضاء و اتاق جهت اعزام و پذیرش هیأت جهت فعالتر شدن بازرگانی استان با جدول از پیش تعیین شده به صورتیکه هر سال ۵۰ درصد نسبت به سال قبل اعزام و پذیرش رشد داشته باشد.

۳- مشخص کردن افراد جهت حضور در کرسیهای استانی و ملی که مستقل از هیأت رئیسه یا همراه آنها در موضوعات مرتبط با کار و تحصیلات خود میتوانند تأثیرگذار باشند.

۴- برگزاری جلسات فصلی صادرکنندگان و تولیدکنندگان نمونه استان با فعالین اقتصادی خصوصاً اقشار جوان عضو اتاق جهت آشنایی بیشتر جوانان با موضوعات کاری

۵- راه اندازی سایت و نمایشگاه مجازی چند زبانه معرفی صنایع استان با سرمایه گذاری بخش خصوصی و حمایت خدمت رسان اتاق

بخش چهارم : ارتباطات و برندینگ اتاق:

۱-  تدوین برنامه برندینگ اتاق به عنوان نهاد مستقل بخش خصوصی برای آحاد مردم به عنوان زمینه ساز رشد اتاق در میان مدت و دراز مدت( توضیح اینکه در برند سازی عمومی همه ی آحاد جامعه از دانش آموز تا کارمند و غیره به عنوان افرادی که بالقوه و در آینده امکان همکاری یا اتاق را خواهند داشت دیده می شوند. این فعالیت هزینه نیست سرمایه گذاری برای اینده اتاق و جذب سرمایه های مادی و معنوی است)

۲- انتخاب نمایندگان اتاق برای حفظ و تقویت ارتباط با نمایندگان مجلس خبرگان و مجلس شورای اسلامی، اعضای شورای های شهر و استان، رایزنان بازرگانی و کنسولگریهای ایران در کشورهای هدف بازرگانی استان

۳- پیگیری ارتباط مستقیم و اجرای برنامه توسط فعالین اقتصادی در صدا و سیما و در صورت امکان با دریافت و حفظ جایگاه پرسشگری بعنوان مجریان برنامه ها از مسئولین امور

۴- برگزاری نشست و ارتباط مستمر با بخش های آموزشی استان از مدرسه تا دانشگاه

۵- همکاری با ادارات و نهادهای فرهنگی به منظور تدوین برنامه های دو جانبه با هدف اشاعه توریج فرهنگ تولید و صادرات

۶- برقرای ارتباط و همکاری با کارخانه فن آوری استان و استفاده از ظرفیت جوان استان در بخش دانش های نو در خدمت صادرات

 

اعضا ائتلاف اتاق برای همه:

صنعت:

حاج رمضان بهرامی

حاج حمید دامغانی

دکتر ابوذرفردوسی

مهندس سیدعلی موسوی خورشیدی

مهندس امیدشهیدی

 

بازرگانی:

حاج علی صفرنژاد

مهندس خوجه دردی قوچ زاده

روح اله شاهینی

رضاقلی ارخی

حسنعلی شاهینی

 

معدن:

دکتر رحمان قره باش

مهندس علی علمشاهی

 

کشاورزی:

جعفر میرزایی

دکتر نوروز قلی طاهری

حاج شکراله عجم

 

نگارنده دکتررحمان قره باش

حمید دامغانی

www.ulkamiz.ir